Ufficio Protocollo

Ultima modifica 28 marzo 2024

L'ufficio protocollo è un'unità organizzativa presente in molte istituzioni pubbliche e aziende private. Ha il compito di gestire la ricezione, l'invio e la registrazione dei documenti ufficiali e delle comunicazioni sia interne che esterne.

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Competenze

Gestione documentale: Registrazione, classificazione, archiviazione e conservazione dei documenti.
Abilità organizzative: Prioritizzazione delle attività, precisione e attenzione ai dettagli.
Comunicazione: Chiarezza nel dialogo verbale e scritto con colleghi e clienti.
Conoscenza normativa: Familiarità con leggi e normative sulla gestione dei documenti e la privacy dei dati.
Competenze informatiche: Utilizzo di software di gestione documentale e strume<nti tecnologici.
Orientamento al cliente: Cortesia e disponibilità nel trattare le richieste di assistenza.
Capacità decisionale: Capacità di prendere decisioni rapide e accurate.
Riservatezza e sicurezza: Mantenimento della confidenzialità e sicurezza dei documenti.
Lavoro di squadra: Collaborazione con colleghi e altre unità organizzative.
Adattabilità: Capacità di gestire cambiamenti e situazioni impreviste.

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Tipo di organizzazione

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Persone che compongono la struttura

Giorgia Brameri

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Elenco servizi offerti

• Accesso al servizio di trasporto per anziani e disabili

• Accesso civico generalizzato

• Accesso civico semplice

• Accesso documentale

• Accesso documentale come consigliere comunale

• Annullamento e archiviazione di una pratica

• Attribuzione del marchio DeCO e iscrizione nel registro per un prodotto

• Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento

• Comunicazione di conto corrente dedicato ad appalti e commesse pubbliche

• Concessione del patrocinio

• Concessione di buoni spesa

• Concessione di spazi di proprietà dell'Amministrazione per attività culturali

• Concessione di spazi di proprietà dell'Amministrazione per attività sportive

• Concessione di un contributo economico individuale

• Concessione di un contributo economico per l'organizzazione di manifestazioni, eventi o iniziative

• Concessione di un contributo economico per lo svolgimento di attività annuali

• Consultazione di materiale d'archivio

• Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

• Esercizio del potere sostitutivo

• Iscrizione alla scuola dell'infanzia

• Iscrizione nel registro come impresa distributrice di prodotti DeCO

• Iscrizione nel registro come impresa produttrice di prodotti DeCO

• Opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Pagamento dell'imposta di bollo per il rilascio del provvedimento finale

• Rateizzazione del canone d'affitto e delle spese

• Riesame dell'opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame della domanda di accesso civico generalizzato

• Rilascio di dati

• Rilascio o rinnovo di concessione cimiteriale

• Rimborso del pagamento di diritti di segreteria o istruttoria

• Rinuncia alla concessione cimiteriale

• Segnalazione della presenza di una colonia felina

• Segnalazione di un presunto maltrattamento di animali

• Segnalazione, reclamo, suggerimento o apprezzamento

• Trasmissione del rendiconto economico della manifestazione evento o iniziativa

• Trasmissione di integrazioni documentali per altre tipologie di istanze

• Trasmissione di una "comunicazione generica"

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Telefono : +39 0383 375156

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